Апостиль и нотариальный перевод: что нужно знать

Почти во всех процедурах для иностранцев армянские органы принимают иностранные документы только после легализации и перевода на армянский язык. Разберёмся, как это устроено.

Что такое апостиль

Апостиль — это специальный штамп или сертификат, которым компетентный орган страны, выдавшей документ, подтверждает подлинность подписи и печати на нём. Он используется между странами — участницами Гаагской конвенции об апостиле.

Если страна, выдавшая документ, не участвует в конвенции, вместо апостиля обычно требуется консульская легализация — более длинная цепочка заверений, завершающаяся в консульстве.

Важно: апостиль ставится в стране, где выдан документ. Армянские органы не могут апостилировать, например, российское или американское свидетельство о рождении.

Правильный порядок

По данным МИД РА (раздел о гражданстве) порядок такой:

• сначала апостиль или консульская легализация оригинала;
• затем перевод на армянский язык;
• если перевод сделан присяжным переводчиком за рубежом, такой перевод тоже должен быть апостилирован.

Перевод, сделанный до апостиля, не охватывает сам апостиль — его придётся переводить заново.

Нотариально заверенный перевод

Многие процедуры прямо требуют нотариально заверенного перевода на армянский язык. Например, по официальным данным:

• для статуса проживания — нотариально заверенный перевод паспорта;
• для регистрации ИП и ООО иностранцами — паспорт с нотариально заверенным переводом;
• для номера общественных услуг иностранцу без статуса — паспорт с нотариально заверенным переводом.

Требования к формату перевода, выполненного в Армении, могут отличаться в зависимости от органа — уточняйте их заранее.

Частые ошибки

• Перевод сделан до апостиля, и апостиль остался без перевода.
• Имена в переводе написаны иначе, чем в паспорте или в других документах.
• Апостиль поставлен на копию, когда орган ожидает оригинал (или наоборот).
• Документ выдан давно, и данные в нём не совпадают с текущими (смена фамилии без подтверждающего документа).

Сколько это стоит

Апостиль, перевод и нотариальное заверение — это не государственные пошлины Армении, а расходы в стране выдачи документа и у переводчиков и нотариусов. Их стоимость зависит от страны, количества страниц и срочности. Если вы оформляете процедуру с нашей помощью, мы заранее согласуем эти расходы с вами.

Как действовать

• Составьте полный перечень документов для вашей процедуры.
• Для каждого иностранного документа определите: нужен апостиль или легализация.
• Сделайте апостиль в стране выдачи, затем — перевод.
• Проверьте единообразие написания имён во всех переводах.

Требования могут меняться и зависят от конкретного органа. Перед подачей сверяйтесь с официальными источниками, например mfa.am и migration.mia.gov.am.